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人力资源

黄学根

2021-08-09 17:09:16

                        
近期老板在一次管理层会议中提出,要求人力资源部门,能够加强和员工的沟通面谈交流,积极倾听员工的心声,希望在面谈过程中挖掘到全部基层员工对于公司管理、发展的有效建议,并汇总沟通记录,每月提交1次。且明确表明,如果员工都是没建议或没想法,那就是人资部门沟通面谈的能力不行。基于老板最为关注的层员工对于公司管理、发展的提出建议的想法,我们人资部门在实操过程中需要作哪些准备,可能会存在哪些异常,以及怎么才能把这件事做得漂亮些,思路不清晰,请老师提点解惑,谢谢!
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天佑

2021-08-10 09:50:47

                                
你好
公司的期望是 通过面谈的方式获取到全部基层员工对公司管理,发展的有效建议;最终想要解决的是什么问题,需要梳理清楚,才知道有效建议的标准。
这其实就是员工访谈的工作内容,由于不同公司的实际情况不同,这里只能提供一份思路给你,以下内容的整合就是一个访谈方案:
1.梳理清楚最终希望达到什么效果,解决什么问题;
2.根据最终的目的,梳理出访谈的主体内容结构;
3.明确一个月内找哪些员工谈话?
4.提前准备怎么谈:比如,hr与员工没有见过,怎么破冰让员工对hr产生信任,反馈hr需要的内容呢;
5.根据访谈的目的,访谈对象,分析在哪里谈,什么时候谈?每项内容谈到什么程度?
根据实际情况,梳理了以上内容后,可以逐项检查,可能存在的异常,给出解决方案。
建议:先小范围试验,再总结经验调整;否则可能会错失调整机会。

以上是针对该访谈工作的临时建议,从同学你最近在平台的问题总结,建议你提升一下逻辑思维能力;这样异常问题可能是什么,对策如何评估有效落地;才能真正的制定出有效的方案,长期的帮助到你。
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黄学根

2021-08-10 13:28:27

                                
现状是:老板想要解决的是什么问题(方向)并没有明确,只是提到想知道员工对于公司的建议,在沟通过程中我们也有追问想具体化,老板的态度就是根据员工的建议,好的点来完善管理上的漏洞(换言之,建议可以是多维度的,具体采纳与否老板拍板决定,更别提有效建议的标准设定了...)。
所以,我们也只能猜老板的关注点而具体设计访谈的提纲(避免过于主观或方向跑偏,这部分占比可能70%左右)。
老师,您这里提到的访谈思路,其实我是清晰的,就在这样的交流过程中,会有新的想法补充进来,谢谢耐心的解答。
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天佑

2021-08-10 14:03:42

                                
1.首先,老板提出要人资部门找基层员工进行沟通,收获到 员工对公司发展的有效建议;那么人资部门要解决的问题是 能够收获到老板认为的有效建议;并且有沟通记录。
2.在不明确老板要解决什么问题的时候,可以了解老板为什么会在管理层会议中提出这个要求,是看到了什么问题想要让基层员工提供建议。
3.公司的发展战略规划,一般是高层更清楚;而基层员工通常情况下反馈工作管理问题较多。
举个例子:
如果是老板希望通过员工反馈找到公司的问题;那么从员工日常工作的过程或者结果反应的问题的解决对策;其实就是老板需要的建议。
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